Datenschutzerklärung

Fieldora GbR, Isfeldstraße 7, 22589 Hamburg, kontakt@fieldora.de. Für die Zeiterfassungsdaten Ihrer Mitarbeiter ist Ihr Betrieb verantwortlich; Fieldora handelt dort als Auftragsverarbeiter.

• Geprüft wird nur im Moment des Stempelns, keine Ortung dazwischen
• Gespeichert wird das Ergebnis (Abstand, Genauigkeit, Methode), keine Rohkoordinaten
• Rechtsgrundlage: Arbeitsvertrag und gesetzliche Aufzeichnungspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO

• Supabase – Datenbank, Anmeldung und Dateien in der EU-Region [Rechtsgrundlage der Übermittlung ergänzen]
• Resend – E-Mail-Versand aus der EU (Irland); Metadaten und Logs werden in den USA gespeichert
• Stripe – Zahlungsabwicklung und Abo-Verwaltung
• KI-Anbieter für Fieldora KI – Verarbeitung in der EU, kein Training mit Kundendaten

Die im Checkout gewählte Branche speichern wir je Betrieb und werten sie aus, um Anmeldungen, Aktivierung und neue Branchen-Templates zu planen.

Weitergeleitete Mails werden zusammengefasst und nach 90 Tagen gelöscht. Zusammenfassung und übernommene Projektdaten bleiben erhalten.

Entwurf vom 05.11.2026, wird vor der Veröffentlichung anwaltlich geprüft.

• Zweck: Wenn Sie sich auf fieldora.de für die Warteliste eintragen, informieren wir Sie per E-Mail zum Start von Fieldora und senden Ihnen Ihren persönlichen Code für das Angebot der Warteliste.
• Daten: Ihre E-Mail-Adresse und Branche, freiwillig der Name Ihres Betriebs und die Zahl Ihrer Mitarbeiter. Dazu speichern wir den Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung sowie die Fassung des Einwilligungstexts, dem Sie zugestimmt haben.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Herkunft der Eintragung: Kamen Sie über einen Link mit Kampagnenangaben (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content) zu uns, speichern wir diese Angaben zusammen mit Ihrer Eintragung, dazu die Domain der verweisenden Seite und die erste aufgerufene Seite. So sehen wir, welche Wege zur Warteliste führen. Bis zum Absenden merkt sich Ihr Browser die Kampagnenangaben im Sitzungsspeicher (Session Storage); er löscht sie, sobald Sie den Tab schließen. Wir geben diese Angaben nicht an Meta oder andere Anbieter weiter. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Double-Opt-in: Nach der Eintragung schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick steht Ihre Adresse auf der Warteliste. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden Adresse einträgt. Nicht bestätigte Eintragungen löschen wir nach 30 Tagen.
• Versand: Die E-Mails verschicken wir über Resend (Resend, Inc.). Der Versand läuft über Server in der EU (Irland), Metadaten und Protokolle speichert Resend in den USA. [Rechtsgrundlage der Übermittlung ergänzen]
• Speicherdauer: Ihre Angaben speichern wir, bis Sie sich abmelden, spätestens 12 Monate nach dem Start von Fieldora. Nach einer Abmeldung löschen wir sie innerhalb von 30 Tagen.
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, über den Link „Von der Warteliste abmelden“ in jeder E-Mail oder mit einer Nachricht an kontakt@fieldora.de. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
• Wie wir Seitenaufrufe ohne Cookies zählen, steht in Abschnitt 7. Werbewerkzeuge anderer Anbieter (Meta Pixel) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein, siehe Abschnitt 8.

Wir möchten wissen, wie unsere Website genutzt wird, damit wir sie verbessern können. Dafür zählen wir Seitenaufrufe mit einer eigenen, cookielosen Messung. Wir setzen dabei keine Cookies, speichern nichts auf Ihrem Gerät (kein Local Storage oder Ähnliches) und verwenden keine Kennungen oder Fingerabdrücke Ihres Browsers.

Bei jedem Seitenaufruf übermittelt Ihr Browser an unseren Server: die aufgerufene Seite, die Domain der Seite, von der Sie kamen (zum Beispiel „google.de“, ohne die genaue Adresse), gegebenenfalls Kampagnenangaben aus dem Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign), die Breite des Browserfensters, die vorherige Seite auf fieldora.de und wie viele Seiten Sie in diesem Besuch bereits aufgerufen haben. Damit wir die Herkunft eines Besuchs über mehrere Seiten hinweg erkennen, hängen wir diese Angaben beim Klick auf einen Link innerhalb unserer Website kurzzeitig an die Adresse an und entfernen sie auf der nächsten Seite sofort wieder.

Gespeichert werden nur: Tag (ohne Uhrzeit), Seite, Domain der Herkunft, Kampagnenangaben, Geräteklasse (Handy, Tablet oder Computer), Nummer der Seite im Besuch und vorherige Seite. Ihre IP-Adresse und Ihr Browser (User-Agent) werden nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch bilden wir aus der IP-Adresse und einem täglich wechselnden Wert einen nicht umkehrbaren Prüfwert, der höchstens einen Tag in einem Zähler liegt und danach gelöscht wird. Ein Rückschluss auf Sie als Person ist mit den gespeicherten Daten nicht möglich.

Aus Ihrer IP-Adresse ermitteln wir außerdem grob die Stadt, aus der der Aufruf kommt. Gespeichert wird nur die Stadt, die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Die Zuordnung von IP-Adressen zu Städten stammt von DB-IP (IP Geolocation by DB-IP).

Wenn Sie über unsere Website ein Formular absenden, einen Termin buchen oder eine Bestellung beginnen, speichern wir zu Ihrer Anfrage zusätzlich, über welche Quelle (Domain oder Kampagne) Sie zu uns gekommen sind und auf welcher Seite Ihr Besuch begann. So sehen wir, welche Wege zu Anfragen und Bestellungen führen.

Bei unseren Formularen (zum Beispiel Kontakt, Warteliste, Pilot-Anfrage, Termin und Bestellung) zählen wir auf dieselbe Weise, ob ein Formular begonnen, abgesendet oder vor dem Absenden verlassen wurde. Beim Verlassen übermittelt Ihr Browser nur den Namen des zuletzt bearbeiteten Felds (zum Beispiel „Telefon“), niemals, was Sie eingegeben haben. So sehen wir, an welcher Stelle ein Formular zu kompliziert ist. Gespeichert werden nur Tag, Formular, Schritt und gegebenenfalls dieser Feldname.

In unserer Demo (demo.fieldora.de) zählen wir ebenso ohne Cookies: den Aufruf mit der gewählten Beispiel-Branche, welche Bereiche der Demo angesehen wurden, wie lange die Demo geöffnet war (in Sekunden) und Klicks auf „Kontakt“, „Für 1 € testen“ oder „Auf die Warteliste“. Es sind reine Zählwerte.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG nötig. Die Daten verarbeiten wir auf unseren Servern bei Supabase (Rechenzentrum Frankfurt am Main) im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags. Einzelne Seitenaufrufe und Zählungen löschen wir nach 13 Monaten; danach behalten wir nur Tagessummen. Die Herkunftsangaben zu Anfragen und Bestellungen löschen wir zusammen mit der jeweiligen Anfrage oder Bestellung.

Sie können der Messung jederzeit widersprechen, zum Beispiel über die Browser-Einstellung „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“. Da wir keine Kennungen speichern, können wir einzelne Aufrufe nachträglich keiner Person zuordnen und auch nicht gezielt löschen.

Wenn Sie im Cookie-Banner unter „Marketing“ zustimmen, binden wir den Meta Pixel ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Ohne Ihre Zustimmung laden wir den Pixel nicht, und Ihr Browser stellt keine Verbindung zu Meta her.

Zweck: Wir messen damit die Reichweite unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram und optimieren sie. Dazu meldet der Pixel Seitenaufrufe und, wenn Sie sich erfolgreich auf die Warteliste eingetragen haben, ein Ereignis „Lead“ mit einer zufälligen Kennung. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre übrigen Angaben aus dem Formular senden wir nicht an Meta. Meta setzt dafür Cookies (zum Beispiel „_fbp“) und verarbeitet Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät. Meta kann diese Daten mit einem Konto bei Facebook oder Instagram verknüpfen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite. Ihre Wahl speichern wir in Ihrem Browser (Local Storage), damit der Banner nicht bei jedem Aufruf erscheint; das ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Drittlandübermittlung: Meta kann Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Meta zertifiziert ist. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie unterfacebook.com/legal/controller_addendum. Mehr zur Verarbeitung bei Meta:facebook.com/privacy/policy.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreiben Sie dazu an kontakt@fieldora.de. Sie können sich außerdem beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit beschweren.